Informatie , Belgie vennootschappen. Hoe starten wat moet je doen.

• Van start gaan met een nieuwe vennootschap in Belgie!
• Welke structuur kiezen ?
• Hoe beginnen ? Wat moet je doen ?

Bijkantoren van buitenlandse vennootschappen en hun openbaarmakingsverplichtingen

Wanneer een buitenlandse vennootschap een bijkantoor in België opricht is zij gehouden een aantal stukken en gegevens openbaar te maken.

Van een ‘bijkantoor’ van een buitenlandse vennootschap is sprake wanneer
1) het bijkantoor beschikt over een duurzame, materiële inrichting die losstaat van de hoofdzetel en
2) er een aangestelde of lasthebber aanwezig is die met derden kan onderhandelen en zaken voor de vennootschap kan afhandelen.

Dat het bestaan van een bijkantoor niet altijd even duidelijk is blijkt uit rechtspraak.

Zo had ondermeer de Rechtbank van Koophandel te Verviers in een vonnis dd. 30 juni 2006 het bestaan van een bijkantoor afgeleid uit het feit dat de buitenlandse vennootschap aan haar werknemer in België een vergoeding betaalde voor het gebruik van diens zolder waar door de betrokken werknemer ook leveringen ontvangen werden. Het Hof van Beroep te Luik hervormde dit vonnis en oordeelde dat het bestaan van een bijkantoor niet kon worden afgeleid uit het betalen van een vergoeding voor het gebruik van de zolder. De levering van het materiaal op dit adres diende enkel ter ondersteuning van de werknemers die hoofdzakelijk in België tewerkgesteld werden.

De buitenlandse vennootschap die valt onder het recht van een andere lidstaat van de Europese Unie en een bijkantoor opricht in België moet volgende gegevens openbaar maken (art. 81 W. Venn):
1° oprichtingsakte en statuten
2° naam en rechtsvorm van de vennootschap
3° het register waarbij het in artikel 3 van richtlijn 68/151/EEG van de raad van 9/03/1968 vermelde dossier voor de vennootschap werd aangelegd en het nummer waaronder de vennootschap in dit register is ingeschreven
4° stuk uitgaande van het in 3° bedoelde register dat het bestaan van de vennootschap vaststelt
5° adres en werkzaamheden van bijkantoor, alsmede de naam indien deze niet met die van de vennootschap overeenstemt
6° benoeming en identiteit van de personen die bevoegdheid hebben de vennootschap jegens derden te verbinden en haar in rechte te vertegenwoordigen : a/ als orgaan van de vennootschap waarin de wet voorziet of als leden van dit orgaan ; b/als vertegenwoordigers van de vennootschap voor de werkzaamheden van het bijkantoor, met vermelding van de bevoegdheden van deze vertegenwoordigers
De jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening van de vennootschap betreffende het laatst afgesloten boekjaar

Indien de buitenlandse vennootschap met bijkantoor in België nalaat haar oprichtingsakte ter griffie neer te leggen dan zullen eventuele rechtsvorderingen van deze buitenlandse vennootschap onontvankelijk zijn (art. 58 W.Venn).

 Om het bijhuis te openen moet u altijd de volgende stappen volgen:

Notaris documenten buitenlands bedrijf voorleggen
Appostilles
Beslissing moederhuis om een bijhuis te openen
Alle vennootschap stukken beedigd laten vertalen in de taal van het gedeelte waar u de vennootschap in Belgie zal inschrijven Vb. Vlaanderen Nederlands Wallonie Frans Verviers Duits
Een maatschappelijke zetel hebben in Belgie
Een bestuurder aanduiden voor het bijhuis
De publicatie doen in het Belgish staats blad
Uw Btw nummer activeren
Het bijhuis staat onder de Belgische wetgeving .

Wij regelen het papierwerk voor alle buitenlandse vennootschappen die een bijhuis wensen te openen , tevens maken wij voor u de volgende vennootschappen klaar , eurocv, eurnv, Gcv, Vof, Vzw .

VOORWAARDEN OM ZELFSTANDIGE TE KUNNEN WORDEN

Om als zelfstandige van start te gaan, moet u aan een aantal voorwaarden voldoen. U moet bijvoorbeeld tenminste 18 jaar zijn. Daarnaast moet u een attest 'kennis bedrijfsbeheer' kunnen voorleggen en in sommige gevallen ook een attest beroepsbekwaamheid.

'Kennis bedrijfsbeheer' kan bewezen worden door ofwel gevolgde studies ofwel door praktijkervaring.

Beroepsbekwaamheid is vereist voor een aantal gereglementeerde beroepen, die niet zomaar iedereen mag uitvoeren. Het gaat om activiteiten waarvoor u voldoende beroepskennis moet kunnen aantonen door een diploma of beroepspraktijk (lijst gereglementeerde beroepen).

Als niet-Belg moet u bovendien in het bezit zijn van een beroepskaart. De aanvraag voor een beroepskaart gebeurt via het stadsbestuur (dienst Burgerzaken), mits voorlegging van een verblijfsvergunning.

II. ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN

Een financiële rekening openen

Elke startende zelfstandige of beoefenaar van een vrij beroep is verplicht een zichtrekening te hebben bij een financiële instelling. Hoewel het niet strikt nodig is een nieuwe rekening te openen, kan het toch handig zijn om de zakelijke transacties gescheiden te houden van de privé verrichtingen.
Dit rekeningnummer moet door de handelaar verplicht vermeld worden op alle facturen, rekeninguittreksels en andere documenten waarmee een betaling gevorderd wordt.

Verplichte inschrijving bij een ziekenfonds

De socialeverzekeringsfondsen innen de sociale bijdragen, maar voor de uitkeringen in geval van arbeidsongeschiktheid of terugbetaling van medische prestaties, moet de zelfstandige zich wenden tot een ziekenfonds. Daarom is er ook bij deze organisatie een aansluitingsplicht.
Wie zelfstandige in bijberoep wordt, moet geen nieuw ziekenfonds kiezen. Men moet wel via een attest van het socialeverzekeringsfonds de mutualiteit van het bestaan van het bijberoep in kennis stellen.